Zarządzanie sobą i zadaniami w czasie
W ub. roku zgłosiła się do nas firma doradcza z prośbą o podniesienie efektywności pracy doradców podatkowych i księgowych. Zainstalowane na stanowiskach pracy programy informatyczne wykazały, że średni czas pracy księgowego wyniósł niewiele ponad 3 godziny efektywnej pracy, przy ośmiogodzinnym czasie przebywania w firmie. Ponadto, w ostatnich miesiącach zdażyły się skargi zwiazane z niedotrzymywaniem niektórych terminów.
Kierownictwo firmy doradczej, przy udziale coachów i trenerów z naszej firmy szkoleniowej przeanalizowało działania poszczególnych pracowników i zauważyło następujące problemy obniżające efektywność pracy:
Oprócz działań podjętych na poziomie kierowniczym (zmiany struktur logistycznych i przestrzennych oraz podniesienie kompetencji kierowniczych) pracownicy odbyli trening gospodarowania sobą w czasie, którego celem było dostarczenie narzędzi ułatwiających doprowadzenie do zwiększania efektywności własnej pracy poprzez wyznaczanie celów, priorytetyzowanie działań i planowania.
Szkolenie odbywało się w trzech przestrzeniach czasowych:
1. przeszłości – aby wyciągnąć wnioski o aktualnych umiejętnościach gospodarowania czasem,
2. teraźniejszości – koncentrując uwagę na potrzebach, narzędziach i korzyściach wynikających z lepszego zarządzania sobą w czasie,
3. przyszłości – w zakresie wyznaczania celów, priorytetów i planowania.
Podczas zajęć uczestnicy poznali szereg praktycznych wskazówek związanych z planowaniem pracy, realizacją zadań zespołu, efektywnym organizowaniem czasu w sytuacjach kryzysowych, pracą pod presją.
Doskonalili kompetencje w zakresie planowanie działań krótko i długoterminowych oraz rozpoznawania priorytetów, definiowanie celów i zadań;
Doradcy i księgowi zidentyfikowali najczęstsze przyczyny marnotrawienia czasu oraz wdrożyli działania korygujące (w tym model 5S Kaizena).
Uczestnicy szkolenia otrzymują chaotyczny opis pewnej sytuacji. Obejmuje on dane dotyczące pracy kasjerów banku, ulokowania alarmów, sposobu interwencji policji itp. Zadaniem uczestników jest zaplanowanie i zorganizowanie „napadu na bank” przy jak najniższych kosztach i zasobach ludzkich. W zależności od podjętych decyzji możliwe jest zdobycie różnych kwot lecz w przypadku nieudanej akcji uczestnicy są aresztowani przez ochronę banku lub policję.
Efekty realizacji:
Prawa Autorskie Copyright © 2019 PRESTIGE BUSINESS GROUP. Dokumenty, grafiki, skrypty i inne pliki tworzące portal www.prestigebg.pl www.mowcyinspirujacy.pl oraz www.mayagency.com.pl są własnością PRESTIGE BUSINESS GROUP. Wszystkie znaki towarowe zostały użyte tylko w celach informacyjnych i należą do ich właścicieli, chyba że są oznaczone jako "COPY FREE" lub "BEZ OGRANICZEŃ". Zawartość stron, oraz innych publikacji autorstwa PRESTIGE BUSINESS GROUP podlega ochronie prawa autorskiego. Prawa autorskie programów szkoleniowych należą do ich autorów. PRESTIGE BUSINESS GROUP zezwala na kopiowanie dokumentów publikowanych na stronach: www.prestigebg.pl www.mowcyinspirujacy.pl oraz www.mayagency.com.pl tylko w celach prywatnych. Kopiowanie w celach komercyjnych lub nieprywatnych i rozpowszechnianie jakąkolwiek metodą poligraficzną, czy elektroniczną jest zabronione, chyba że zostało inaczej uzgodnione z Radcą Prawnym PRESTIGE BUSINESS GROUP. Pojedyncze dokumenty publikowane przez PRESTIGE BUSINESS GROUP w internecie mogą zawierać inne notki z prawami autorskimi związane z tymi dokumentami.
DZIĘKUJEMY ZA ZAUFANIE